Stabilirea profilului disciplinei arhivistice necesita nu numai precizarea obiectului sau de a aduna, prelucra, conserva si folosi marturiile scrise in arhive, dar, si cuantificarea notiunilor cu care opereaza in procesul activitatii arhivistice. Arhivistica a avut propriul sau domeniu de activitate, dar din cauza drumului sinuos de formare, a trebuit sa fie supusa multa vreme torentului de opinii, nefiind ferita de disputele teoretice referitoare la continutului termenilor arhivisticii. Exista o anumita terminologie in arhivistica romaneasca, facandu-se multe eforturi pentru stabilizarea ei .

Asemanator altor discipline, arhivistica are terminologia ei, constituita din:
1. termeni proprii, care exprima notiuni specifice teoriei si practicii arhivistice, definite de arhivistica si preluate la randul lor de catre alte discipline;

2. din termeni comuni cu alte discipline, care au insa o semnificatie speciala in terminologia arhivistica;

3. din termeni imprumutati de la alte discipline la ale caror metode si rezultate apeleaza si arhivistica.

S-a ajuns la o serie de notiuni specifice care, au capatat un continut semantic clar si o forma lingvistica precisa.

Intre notiunile specifice ale stiintei arhivistice un prim loc il ocupa arhiva - „acea strangere ordonata intr-un loc determinat, a oricarui fel de inscrisuri” . Devenita notiune fundamentala și mult uzitata in limbajul arhivistic , notiunea de arhiva a ajuns sa fie consacrata in planul activitatii stiintifice, tocmai prin rolul si misiunea arhivelor, ca marturii de mare importanța ale istoriei.

Obiectivele manualului de studiu:

Obiectivele principale ale manualului de studiu individual constau in:

• Formarea gandirii si insusirea limbajului specific; • Reconsiderarea viziunii despre funcționalitatea și dinamismul arhivelor ca spațiu al formarii și comunicarii;

• Formarea abilitatii de a folosi sursele de informatii din arhive, pentru a invața, avand la baza documentele, ca sursa de informare și culturalitate;

• Folosirea cunostintelor din manualul de studiu individual, bibliografie și seminarii, pentru elaborarea unui proiect.